Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học nhật Bản tại Quảng Ngãi

Du học Nhật Bản đang được rất nhiều các bạn du học sinh tại Quảng Ngãi lựa chọn bởi chất lượng giáo dục tiên tiến, nền kinh tế năng động phát triển cùng một nền văn hóa độc đáo khác biệt. Nếu bạn cũng đang có ý định du học Nhật Bản nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì, không biết bộ hồ du học Nhật Bản thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết này nhé

Mẫu hồ sơ du học Nhật Bản 2021

Để có một bộ hồ sơ du học sinh Nhật Bản đầy đủ, bạn cần chuẩn bị tất cả những giấy tờ sau:

• Ảnh thẻ 3×4; 4,5 x 4,5; 4×6
• Sơ yếu lý lịch
• Học bạ cấp 3 nếu chỉ mới tốt nghiệp cấp 3 hoặc bảng điểm đối với những bạn đang theo học hoặc đã có bằng trung cấp, cao đẳng, đại học
• Bằng tốt nghiệp cấp 3 đối với tốt nghiệp cấp 3 ( có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) hoặc là giấy xác nhận đang là sinh viên , bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học
• Bản sao giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân của học sinh
• Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
• Hộ khẩu
• Giấy tờ người bảo lãnh:
• Hộ chiếu (có thể nộp bổ sung sau)
• Giấy xác nhận công việc của học sinh (nếu là người đã từng đi làm)
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật nếu có

Các loại phí làm hồ sơ du học Nhật Bản

Những chi phí làm hồ sơ du học sinh Nhật Bản mà bạn phải bỏ ra là:

• Chi phí để chứng minh tài chính du học Nhật Bản
• Chi phí dịch thuật công chứng hồ sơ du học nhật bản

(Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ về vấn đề dịch thuật, Công ty CP dịch thuật Miền Trung  – MIDtrans tự hào là đơn vị dịch thuật Quảng Ngãi chuyên nghiệp, chuyên cung cấp các giải pháp ngôn ngữ bao gồm biên dịch (bao gồm dịch thuật công chứng Quảng Ngãi, dịch các tài liệu chuyên ngành) các tài liệu từ tiếng tiếng Việt sang tiếng Nhật Bản lại chuẩn xác, đáp ứng các yêu cầu khắt khe về chuyên môn mà không có bất kỳ công ty dịch thuật nào khác trên thị trường có thể cung cấp được)

• Chi phí để đi xin các giấy tờ như chi phí đi lại, tiền điện thoại, tiền xăng xe, ….
• Chi phí in ấn cũng như là scan các loại giấy tờ
• Chi phí công chứng các loại giấy tờ như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, ….

Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản

Thời hạn nộp hồ sơ du học sinh Nhật Bản không yêu cầu một thời gian cụ thể. Tuy nhiên, thông thường thì họ yêu cầu phải trước từ 4 đến 5 tháng so với thời gian nhập học. Bạn cũng nên nộp sớm để tránh những rủi ro không đáng có. Theo đó, thời gian cụ thể bạn nên nộp hồ sơ như sau:

• Đối với kỳ tháng 1: hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản thường vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó
• Đối với kỳ tháng 4: hạn nộp hồ sơ đăng ký du học Nhật vào đầu tháng 9 cho đến khi kết thúc tháng 10 năm trước
• Đối với kỳ tháng 7: hạn nộp hồ sơ vào đầu tháng 1 cho đến khi kết thúc tháng 2 của năm đó
• Đối với kỳ tháng 10: hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản vào đầu tháng 3 đến cuối tháng 4

Một số vấn đề khác liên quan đến hồ sơ du học sinh Nhật Bản

Liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản một cách đầy đủ nhất,bạn cũng cần nắm được những vấn đề sau:

Hồ sơ để làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Sau khi gửi xong hồ sơ, một trong những việc bạn cần làm tiếp theo là xin visa. Tuy nhiên, thủ tục xin visa du học Nhật Bản không phải dễ dàng. Bạn nhất định phải có những giấy tờ sau:

• Tờ khai xin cấp visa
• Hộ chiếu
• Ảnh 4,5×4,5
• Thông báo nhập học
• Giấy xác nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật

Giấy tờ người bảo lãnh du học Nhật Bản

Một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ du học sinh Nhật Bản chính là giấy tờ của người bảo lãnh du học Nhật. Cụ thể bạn cần chuẩn bị:

• Đối với người bảo lãnh du học Nhật Bản là hộ kinh doanh riêng. Giấy tờ cần chuẩn bị là giấy phép kinh doanh, Giấy tờ thuế trong 3 năm trước đó.
• Đối với người bảo lãnh là công nhân viên chức. Giấy tờ cần nộp là giấy xác nhận bảng lương có đầy đủ những thông tin của công ty, cơ quan như tên, địa chỉ, liên hệ, mã số thuế. Ngoài ra, cũng cần có cũng cần trình thêm giấy phép kinh doanh hợp pháp, giấy tờ khai thuế của công ty trong 3 năm trước đó.
• Đối với những người bảo lãnh khác thì có thể nộp các thông tin về tài sản như sổ đỏ, giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, …

Chi phí du học Nhật Bản khi làm hồ sơ đăng ký du học gửi sang Nhật

Làm xong hồ sơ thì bạn cần chuyển phát sang Nhật. Hiện nay có rất nhiều đơn vị hỗ trợ việc chuyển phát đồ sang Nhật. Thông thường, hồ sơ du học Nhật Bản thường nặng khoảng 0,5kg. Nếu chuyển qua đường bưu điện, chi phí chuyển hồ sơ đăng ký du học Nhật bao gồm cả tiền chuyển phát lẫn phụ phí rơi vào khoảng 400.000 đến 500.000 VNĐ.
Trên đây là một số những thông tin du học Nhật Bản liên quan đến vấn đề làm hồ sơ. Nếu còn bất kỹ thắc mắc nào khác liên quan đến làm hồ sơ du học sinh Nhật Bản nữa thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp kỹ càng nhất. Ngoài ra, để biết thêm những thông tin khác, bạn cũng có thể xem thêm những thông tin du học nhật khác tại

Các bước thực hiện khi làm hồ sơ du học nhật bản

Bước 1: Khi đăng ký vào học khoảng 2 tháng thì ứng viên cần làm các giấy tờ từ mục I và mục 2 cho và liên hệ với đơn vị làm hồ sơ du học

Bước 2: Đơn vị làm hồ sơ du học liên lạc với các trường tiếng Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi trực tiếp, thông thường phỏng vấn qua Skype.

Bước 3: Sau khi đậu phỏng vấn, ứng viên nộp phí xét hồ sơ của cục nhập cư là 10 triệu đồng (số tiền này sẽ được hoàn trả lại khi bạn không được cấp tư cách lưu trú)

Bước 4: Trường nộp hồ sơ của học sinh lên cục lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.

Bước 5: Cục lưu trú thông báo kết quả ứng viên có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”

Bước 6: Trường gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường (học sinh có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ)

Bước 7: Trường gửi về “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”,“Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”.

Bước 8: Công ty tư vấn du học sẽ nộp hồ sơ xin Visa cho học sinh tại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP. HCM.

Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa (khoảng 5-7 ngày).

Bước 10: Học sinh liên lạc với Công ty và nhà trường để biết ngày dự định đến Nhật Bản nhập học.

Bước 11: Học sinh đến trương làm thủ tục nhập học.

Bước 12: Ngày dự kiến khai giảng và nhập học.

Bước 13: Sau 2 tuần nhập học. Nếu ứng viên có nhu cầu muốn đi làm thêm ứng viên có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước làm hồ sơ thủ tục, và quy trình từng bước tham gia chương trình du học Nhật Bản, nếu bạn nào có thắc mác gì cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi