Giá dịch thuật 1 trang A4 (cập nhật 2026): công chứng & chuyên ngành

Giá Dịch Thuật 1 Trang A4 (Cập Nhật 2026): Bảng Giá & Cách Tính Chi Phí Minh Bạch

Khi có nhu cầu chuyển ngữ tài liệu, câu hỏi đầu tiên của hầu hết khách hàng là: “Giá dịch thuật 1 trang A4 là bao nhiêu?”. Khác với việc mua một sản phẩm có giá niêm yết cố định, chi phí dịch thuật phụ thuộc rất lớn vào mật độ chữ trên trang, ngôn ngữ đích và tính chất chuyên sâu của hồ sơ.

Tại Dịch thuật Miền Trung – MIDtrans, chúng tôi đề cao sự minh bạch (Transparency) trong việc cấu trúc giá. Dù bạn cần dịch thuật công chứng lấy ngay một bộ hồ sơ xin visa cá nhân, hay xử lý hàng ngàn trang tài liệu chuyên ngành (báo cáo tài chính, bản vẽ kỹ thuật CAD, hợp đồng pháp lý), báo giá của chúng tôi luôn được tính toán dựa trên định lượng rõ ràng, cam kết không phát sinh phụ phí ẩn.

Dịch thuật Miền Trung - MIDtrans luôn mang đến khách hàng các bản dịch chất lượng với mức giá dịch thuật cạnh tranh nhất thị trường

Dịch thuật Miền Trung – MIDtrans luôn mang đến khách hàng các bản dịch chất lượng với mức giá dịch thuật cạnh tranh nhất thị trường

Dưới đây là Bảng báo giá dịch thuật (cập nhật mới nhất 2026) cùng hướng dẫn chi tiết cách tự ước lượng ngân sách cho dự án của bạn.

Báo giá dịch thuật 1 trang A4 (Tiêu chuẩn 300 từ/trang)

Hiện nay, phí dịch thuật trên mỗi trang A4 tại MIDtrans dao động từ 69.000 VNĐ đến 300.000 VNĐ/trang, mức giá này thay đổi tùy thuộc vào độ hiếm của ngôn ngữ và chuyên ngành tài liệu. Bảng phí tham khảo dưới đây được áp dụng đồng bộ trên toàn quốc:

Ngôn ngữ dịch Dịch thông thường (VNĐ/trang A4) Dịch chuyên ngành/Khó (VNĐ/trang A4) Dịch công chứng (VNĐ/trang)
Tiếng Anh 69.000 – 80.000 80.000 – 100.000 100.000 – 120.000
Tiếng Trung 95.000 – 110.000 120.000 – 160.000 120.000 – 200.000
Tiếng Nhật 95.000 – 110.000 110.000 – 200.000 120.000 – 250.000
Tiếng Hàn 95.000 – 110.000 110.000 – 200.000 120.000 – 250.000
Tiếng Pháp 80.000 – 120.000 140.000 – 180.000 150.000 – 220.000
Tiếng Đức 90.000 – 130.000 150.000 – 200.000 160.000 – 250.000
Tiếng Nga 90.000 – 130.000 150.000 – 200.000 160.000 – 250.000
Tiếng Thái, Lào, Campuchia 150.000 – 200.000 200.000 – 300.000 250.000 – 400.000
Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Ý, Ba Lan…) 200.000 – 300.000 250.000 – 400.000 300.000 – 450.000

* Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm 10% VAT. Mức giá có thể điều chỉnh linh hoạt (chiết khấu) tùy theo khối lượng thực tế của dự án.

Nếu hồ sơ của Quý khách cần xin dấu xác nhận pháp lý (Công chứng bản dịch), lệ phí xin dấu sẽ được tính riêng theo quy định hiện hành:

  • Công chứng bản dịch (Phòng CC tư nhân): 30.000 – 55.000 VNĐ/bản.
  • Công chứng bản dịch (Phòng tư pháp Nhà nước): 100.000 – 120.000 VNĐ/bản.

Hướng dẫn cách tính phí dịch thuật minh bạch tại MIDtrans

Bảng giá dịch thuật mới nhất

Bảng giá dịch thuật mới nhất

Trang A4 thực tế có thể chứa 100 chữ (như Giấy khai sinh) hoặc lên tới 800 chữ (như Hợp đồng in cỡ chữ nhỏ). Để đảm bảo tính công bằng tuyệt đối cho khách hàng, chúng tôi áp dụng cách tính phí theo quy chuẩn chữ thay vì đếm số trang giấy vật lý:

  • Trang A4 quy chuẩn là gì? Một trang quy chuẩn được ấn định là 300 từ (đo lường bằng tính năng Word Count của Microsoft Word). Ví dụ: Một hợp đồng 10 trang giấy, tổng cộng 3.000 từ sẽ được tính là 10 trang quy chuẩn (3.000 / 300).
  • Công thức tính đơn hàng dịch nội dung: Tổng phí = (Giá dịch 1 trang ngôn ngữ) x (Tổng số từ của file gốc / 300).
  • Công thức tính đơn hàng công chứng: Tổng phí = Phí dịch thuật nội dung + (Phí dấu công chứng x Số lượng bản cần in ấn đóng dấu).
  • Giá trị đơn hàng tối thiểu: Với các tài liệu cực ngắn, MIDtrans áp dụng mức phí tối thiểu. Dịch nội dung tối thiểu: 100.000 VNĐ/dự án. Dịch thuật công chứng tối thiểu: 250.000 VNĐ/đơn.

Các yếu tố quyết định tổng chi phí của một dự án dịch thuật

Bảng giá 1 trang A4 ở trên là mức phí cơ sở. Để lập báo giá tổng thể chính xác (Final Quotation) cho một dự án, chuyên viên của MIDtrans sẽ tiến hành phân tích file gốc dựa trên 6 yếu tố chuyên môn sau:

1. Khối lượng tài liệu và Chính sách chiết khấu

Tổng chi phí tỷ lệ thuận với tổng số từ. Tuy nhiên, dự án có khối lượng càng lớn, đơn giá trên mỗi trang sẽ càng giảm. MIDtrans có chính sách chiết khấu lũy tiến (từ 5% – 20%) dành cho các dự án doanh nghiệp khối lượng lớn, hợp đồng nguyên tắc (Framework Agreement) hoặc khách hàng đối tác thân thiết.

2. Cặp ngôn ngữ dịch thuật (Nguồn và Đích)

Sự chênh lệch giá nằm ở mức độ phổ biến của ngôn ngữ và nguồn cung biên dịch viên trên thị trường:

  • Ngôn ngữ phổ biến (Tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn): Có mức phí tốt nhất nhờ lực lượng chuyên gia đông đảo và sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các phần mềm dịch thuật (CAT Tools) giúp đẩy nhanh tiến độ.
  • Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Bắc Âu, Nam Mỹ): Chi phí cao hơn do đòi hỏi chuyên gia ngôn ngữ cấp cao hoặc phải chuyển ngữ chéo (Ví dụ: Dịch trực tiếp từ tiếng Ý sang tiếng Nhật không qua tiếng Việt).

3. Tính chất và độ khó chuyên sâu của tài liệu

Mỗi chuyên ngành yêu cầu một cấp độ năng lực khác nhau từ dịch giả:

  • Tài liệu thông thường: Giấy tờ tuỳ thân (CCCD, Sổ hộ khẩu), hồ sơ du học, thư từ giao tiếp, văn bản hành chính nhân sự… áp dụng mức giá tiêu chuẩn ở cột 1.
  • Tài liệu chuyên ngành sâu: Báo cáo tài chính kiểm toán, Hồ sơ đấu thầu (Tender documents), Bệnh án y khoa, Tài liệu kỹ thuật điện – viễn thông… Nhóm này bắt buộc phải do các SME (Subject Matter Experts – Chuyên gia trong ngành) xử lý để đảm bảo chuẩn xác tuyệt đối về thuật ngữ. Phí dịch chuyên ngành sẽ nhỉnh hơn từ 20% – 30%.

4. Yêu cầu về định dạng và Chế bản điện tử (DTP)

Nếu tài liệu của bạn là file Word hoặc Excel dễ dàng chỉnh sửa văn bản, chi phí chỉ tính trên số lượng chữ. Tuy nhiên, nếu tài liệu gốc là Bản scan mờ chụp bằng điện thoại, file thiết kế (AutoCAD, InDesign, Illustrator), hay file PDF bị khóa mã, bộ phận IT và Designer của chúng tôi phải tiến hành trích xuất text và dàn trang lại (DTP) để bản dịch có layout giống 100% bản gốc. Phụ phí xử lý định dạng (DTP) sẽ được bóc tách và báo rõ ràng cho bạn.

5. Yêu cầu về thời gian (Tiến độ bàn giao)

Quy trình dịch thuật tiêu chuẩn được tối ưu hóa để không tính thêm phí. Nhưng với các dự án yêu cầu dịch gấp lấy ngay trong ngày, bàn giao qua đêm hoặc xử lý xuyên cuối tuần/Lễ Tết, MIDtrans cần huy động đội ngũ tăng ca (OT) và phân bổ nhiều dịch giả làm song song. Phụ phí khẩn cấp (Rush fee) thường dao động thêm từ 20% – 50% ngân sách.

6. Dịch vụ pháp lý gia tăng (Công chứng, Hợp pháp hóa)

Hợp đồng của bạn có thể bao gồm các dịch vụ trọn gói đi kèm:

  • Xin dấu công chứng (Tư pháp Quận/Huyện hoặc Tư nhân).
  • Xin tem Hợp pháp hóa lãnh sự / Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) và Đại sứ quán các nước.
  • Chi phí in ấn bản cứng và chuyển phát nhanh (Courier) toàn quốc / quốc tế.

Cam kết chất lượng và Bảo mật từ MIDtrans

Việc lựa chọn một đơn vị dịch thuật không chỉ dựa vào giá rẻ, mà còn là sự an tâm về tính pháp lý và an toàn dữ liệu. Tại MIDtrans, báo giá được gửi đi luôn đi kèm với 3 cam kết cốt lõi:

  1. Bảo mật tuyệt đối (NDA): Khách hàng được ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin NDA trước khi gửi file thẩm định. Dữ liệu được xóa định kỳ trên hệ thống.
  2. Báo giá là giá chốt (No Hidden Fees): Khi file đã được thẩm định và chốt giá, chúng tôi cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phụ phí nào trong quá trình thực hiện.
  3. Chất lượng được bảo hành: Hỗ trợ chỉnh sửa và hiệu đính miễn phí nếu có sai sót kỹ thuật thuộc về quy trình dịch thuật.

Những câu hỏi thường gặp (FAQ) về chi phí dịch thuật

Giá dịch thuật 1 trang giấy in (nhiều chữ) có đắt hơn trang bình thường không?

Hoàn toàn không bị tính đắt một cách cảm tính. Như đã đề cập, MIDtrans tính phí dựa trên tổng số từ thực tế chia cho 300. Dù trang giấy của bạn in chi chít chữ (ví dụ 900 từ/trang), nó sẽ được quy đổi thành 3 trang quy chuẩn một cách minh bạch, công bằng qua phần mềm đếm chữ, thay vì đếm trang giấy trực quan.

Giá dịch thuật trên web đã bao gồm phí xin dấu công chứng chưa?

Chưa bao gồm. Chi phí cho hồ sơ pháp lý được bóc tách làm 2 khoản riêng biệt để bạn dễ kiểm soát: (1) Phí chuyển ngữ nội dung tính theo trang A4 quy chuẩn và (2) Lệ phí xin dấu công chứng tính theo số lượng “bản/bộ” cần đóng dấu đỏ (dao động 30.000đ – 120.000đ/bản).

Tôi cần dịch tài liệu gấp lấy ngay trong ngày có được không?

Hoàn toàn được. Với hệ thống nhân sự In-house và mạng lưới cộng tác viên lớn, MIDtrans đáp ứng tốt nhu cầu khẩn cấp:

  • Hồ sơ cá nhân ngắn (Khai sinh, Bằng cấp, Lý lịch tư pháp): Hỗ trợ dịch và công chứng lấy ngay nếu chốt hồ sơ trước 9h00 sáng.
  • Hồ sơ doanh nghiệp/Dự án: Sẽ có phương án chia team làm việc song song trên nền tảng Cloud Translation để ép tiến độ nhanh nhất cho khách hàng.

Quy trình nhận báo giá Online chính xác diễn ra thế nào?

Khách hàng không cần mang hồ sơ trực tiếp đến văn phòng. MIDtrans áp dụng quy trình báo giá Online 100% tiết kiệm thời gian:

  • Bước 1: Scan hoặc chụp ảnh tài liệu rõ nét gửi qua Email: info@dichthuatmientrung.com.vn hoặc Zalo doanh nghiệp.
  • Bước 2: Hệ thống tự động đếm từ, chuyên viên phân tích file và gửi lại Bảng báo giá chốt (Final Quote) kèm Deadline chỉ sau 10 – 15 phút.
  • Bước 3: Khách hàng xác nhận, tạm ứng. MIDtrans tiến hành dịch và QA/QC.
  • Bước 4: Bàn giao bản dịch file mềm (Soft copy). Bản cứng công chứng (Hard copy) sẽ được chuyển phát nhanh Grab/Viettel Post đến tận tay Quý khách.

Quý khách hàng có nhu cầu thẩm định hồ sơ và nhận báo giá dịch thuật chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau:

Dịch thuật Miền Trung - MIDtrans
Email: info@dichthuatmientrung.com.vn
Hotline: 0947.688.883 - 0912.875.885 - 0886.773.883