Giá dịch thuật 1 trang A4 (cập nhật 2026): công chứng & chuyên ngành

Khi tìm kiếm một đối tác cung cấp giải pháp ngôn ngữ, chúng tôi hiểu rằng điều Quý vị quan tâm nhất bên cạnh chất lượng bản dịch chính là sự minh bạch về chi phí và thời gian hoàn thành. Một bảng báo giá dịch thuật rõ ràng, chi tiết không chỉ giúp cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách, mà còn là thước đo đánh giá sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Dịch thuật Miền Trung – MIDtrans là một trong những thương hiệu dịch thuật uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên xử lý đa dạng các loại tài liệu: từ hồ sơ cá nhân xin visa du học, định cư cần dịch thuật công chứng lấy ngay, cho đến các dự án doanh nghiệp phức tạp như: báo cáo tài chính, hồ sơ dự thầu, bản vẽ kỹ thuật CAD, tài liệu y tế dược phẩm hay hợp đồng pháp lý quốc tế.

Dịch thuật Miền Trung - MIDtrans luôn mang đến khách hàng các bản dịch chất lượng với mức giá dịch thuật cạnh tranh nhất thị trường

Dịch thuật Miền Trung – MIDtrans luôn mang đến khách hàng các bản dịch chất lượng với mức giá dịch thuật cạnh tranh nhất thị trường

Nếu Quý khách đang băn khoăn về “Giá dịch thuật 1 trang A4 tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật là bao nhiêu?” hay “Cách tính chi phí cho một dự án dịch thuật chuyên ngành lớn như thế nào?”, hãy tham khảo ngay Bảng báo giá dịch thuật (cập nhật mới nhất 2026) cùng những hướng dẫn tính phí chi tiết, không phát sinh phụ phí ẩn của MIDtrans dưới đây.

Báo giá dịch thuật 1 trang A4 (Tiêu chuẩn 300 từ)

Hiện nay, phí dịch thuật trên mỗi trang A4 tại MIDtrans dao động từ 69.000 VNĐ đến 300.000 VNĐ/trang tùy thuộc vào độ hiếm của ngôn ngữ và độ khó của chuyên ngành. Dưới đây là bảng giá cập nhật mới nhất áp dụng trên toàn quốc:

Ngôn ngữ dịch Dịch thông thường
(VNĐ/trang A4)
Dịch chuyên ngành khó
(VNĐ/trang A4)
Dịch công chứng
(VNĐ/trang)
Giá dịch thuật Tiếng Anh 69.000 – 80.000 80.000 – 100.000 100.000 – 120.000
Giá dịch thuật Tiếng Trung 95.000 – 110.000 120.000 – 160.000 120.000 – 200.000
Giá dịch thuật Tiếng Nhật 95.000 – 110.000 110.000 – 200.000 120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Hàn 95.000 – 110.000 110.000 – 200.000 120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Pháp 80.000 – 120.000 140.000 – 180.000 150.000 – 220.000
Giá dịch thuật Tiếng Đức 90.000 – 130.000 150.000 – 200.000 160.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Nga 90.000 – 130.000 150.000 – 200.000 160.000 – 250.000
Tiếng Thái, Lào, Campuchia 150.000 – 200.000 200.000 – 300.000 250.000 – 400.000
Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Ba Lan…) 200.000 – 300.000 250.000 – 400.000 300.000 – 450.000

* Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm 10% VAT. Mức giá có thể điều chỉnh linh hoạt tùy theo khối lượng thực tế của dự án.

Nếu tài liệu của Quý khách cần xin dấu xác nhận pháp lý để nộp hồ sơ, phí công chứng sẽ được tính thêm dựa trên loại hình yêu cầu:

  • Công chứng bản dịch (Phòng CC tư nhân): 30.000 – 55.000 VNĐ/bản.
  • Công chứng bản dịch (Phòng tư pháp Nhà nước): 100.000 – 120.000 VNĐ/bản.

Hướng dẫn cách tính phí dịch thuật minh bạch tại MIDtrans

Bảng giá dịch thuật mới nhất

Bảng giá dịch thuật mới nhất

Để khách hàng dễ dàng ước lượng ngân sách, chúng tôi áp dụng cách tính phí chuẩn quốc tế như sau:

  • Trang A4 quy chuẩn là gì? Một trang quy chuẩn được tính là 300 từ (dựa trên tính năng Word Count của Microsoft Word). Ví dụ: Tài liệu của bạn có 3.000 từ = 10 trang quy chuẩn.
  • Công thức tính đơn hàng dịch nội dung: Tổng phí = Giá dịch 1 trang ngôn ngữ x Số trang quy chuẩn.
  • Công thức tính đơn hàng dịch thuật công chứng: Tổng phí = (Giá dịch x Số trang tài liệu gốc) + Phí dấu công chứng.
  • Giá trị đơn hàng tối thiểu: MIDtrans áp dụng mức phí tối thiểu cho các đơn hàng lẻ. Dịch nội dung tối thiểu: 100.000 VNĐ/dự án. Dịch thuật công chứng tối thiểu: 250.000 VNĐ/đơn.

Các yếu tố quyết định tổng chi phí (giá trị) của một dự án dịch thuật

Báo giá dịch thuật 1 trang A4 chỉ là mức phí cơ sở. Để lên được báo giá tổng thể cho toàn bộ dự án của doanh nghiệp hay cá nhân, MIDtrans sẽ tiến hành thẩm định tài liệu dựa trên 6 yếu tố quan trọng sau đây:

Khối lượng tài liệu và Chính sách chiết khấu

Đây là yếu tố cơ bản nhất. Tổng chi phí tỷ lệ thuận với tổng số từ hoặc số trang quy chuẩn của dự án. Tuy nhiên, tại MIDtrans, dự án có khối lượng càng lớn, đơn giá trên mỗi trang sẽ càng giảm. Chúng tôi luôn có chính sách chiết khấu linh hoạt (từ 5% – 20%) dành cho các dự án lớn, hợp đồng nguyên tắc dài hạn hoặc khách hàng thân thiết.

Cặp ngôn ngữ dịch thuật (Ngôn ngữ nguồn và đích)

Sự chênh lệch giá nằm ở mức độ phổ biến của ngôn ngữ và nguồn cung dịch giả trên thị trường:

  • Ngôn ngữ phổ biến (Tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn): Chi phí thấp nhất do lực lượng biên dịch viên đông đảo, công cụ hỗ trợ dịch thuật tối ưu.
  • Ngôn ngữ hiếm (Tiếng Ả Rập, Bắc Âu, Mỹ Latinh): Chi phí cao hơn do đòi hỏi chuyên gia ngôn ngữ cấp cao hoặc người bản xứ trực tiếp xử lý. Việc dịch chéo giữa 2 ngôn ngữ nước ngoài (Ví dụ: từ tiếng Nhật sang tiếng Anh) cũng sẽ có phí cao hơn dịch ra tiếng Việt.

Tính chất và độ khó chuyên sâu của tài liệu

Không phải tài liệu nào cũng áp dụng chung một mức giá. Chuyên ngành là yếu tố định đoạt năng lực dịch giả tham gia dự án:

  • Tài liệu thông thường: Giấy tờ cá nhân, thư từ giao tiếp, văn bản hành chính cơ bản… áp dụng mức giá tiêu chuẩn.
  • Tài liệu chuyên ngành khó: Y tế – Dược phẩm, Bản vẽ kỹ thuật, IT, Pháp lý (hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu) đòi hỏi biên dịch viên không chỉ giỏi ngoại ngữ mà phải là chuyên gia (SME) trong lĩnh vực đó để đảm bảo chuẩn xác về thuật ngữ. Do đó, phí dịch chuyên ngành sẽ nhỉnh hơn từ 20% – 30%.

Yêu cầu về định dạng và Chế bản điện tử (DTP)

Nếu tài liệu gốc của khách hàng ở dạng văn bản dễ chỉnh sửa (Word, Excel), chi phí sẽ chỉ tính trên chữ. Tuy nhiên, nếu tài liệu ở các định dạng phức tạp như: Bản scan mờ, file thiết kế (AutoCAD, InDesign, Illustrator), hay file PDF bị khóa, MIDtrans sẽ cần bố trí thêm nhân sự IT/Designer để chuyển đổi file, trích xuất text và dàn trang (DTP) lại bản dịch sao cho giống định dạng gốc 100%. Phụ phí DTP sẽ được báo rõ ràng trước khi triển khai.

Thời gian hoàn thành (Tiến độ bàn giao)

MIDtrans luôn cam kết bàn giao đúng hạn theo tiêu chuẩn. Tuy nhiên, với các dự án khách hàng yêu cầu dịch gấp, lấy ngay trong ngày, hoặc xử lý vào cuối tuần/ngày lễ, chúng tôi buộc phải huy động đội ngũ làm việc ngoài giờ (OT) hoặc chia nhỏ dự án cho nhiều dịch giả cùng làm, kéo theo chi phí quản lý QA/QC tăng lên. Phụ phí làm gấp thường dao động thêm từ 20% – 50% tùy mức độ khẩn cấp.

Các dịch vụ gia tăng (Công chứng, Hợp pháp hóa, Giao nhận)

Ngoài phí dịch thuật thuần túy, giá trị hợp đồng sẽ bao gồm cả chi phí cho các dịch vụ đi kèm theo yêu cầu của hồ sơ, bao gồm:

  • Lệ phí xin dấu công chứng (Tư nhân hoặc Tư pháp nhà nước).
  • Phí xin tem Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự và Đại sứ quán.
  • Chi phí in ấn số lượng lớn và chuyển phát nhanh (Courier) bản cứng đến tận tay khách hàng trong và ngoài nước.

Những câu hỏi thường gặp (FAQ) về chi phí và dịch vụ dịch thuật

Giá dịch thuật 1 trang A4 được tính chính xác như thế nào?

Đây là thắc mắc phổ biến nhất của khách hàng. Tại MIDtrans cũng như quy chuẩn quốc tế, 1 trang A4 quy chuẩn được tính là 300 từ (đếm bằng công cụ Word Count), không tính theo số trang vật lý in ra trên giấy.

  • Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang nhưng mỗi trang chỉ có vài dòng (ví dụ: giấy chứng nhận, visa), chi phí sẽ được tính gộp lại dựa trên tổng số từ thực tế, giúp bạn tiết kiệm chi phí.
  • Ngược lại, nếu 1 trang giấy in chi chít chữ (hơn 300 từ), chúng tôi sẽ quy đổi ra số trang quy chuẩn để tính giá công bằng nhất.

Giá dịch thuật đã bao gồm phí xin dấu công chứng chưa?

Chưa bao gồm. Chi phí cho một bộ hồ sơ dịch thuật công chứng được bóc tách làm 2 phần minh bạch:

  • Phí dịch thuật: Tính theo số lượng trang quy chuẩn (hoặc tổng số từ) nhân với đơn giá của ngôn ngữ đó.
  • Phí công chứng (Lệ phí Nhà nước/Phòng công chứng): Tính theo số lượng “bản” (bộ) tài liệu cần đóng dấu, không phụ thuộc vào độ dài của tài liệu. Mức phí dao động từ 30.000đ – 120.000đ/bản tùy vào loại dấu (Công chứng Tư pháp Quận/Huyện hay Công chứng viên Tư nhân).

Thời gian hoàn thành bản dịch là bao lâu? Có hỗ trợ dịch lấy ngay không?

Tốc độ dịch thuật tiêu chuẩn của một biên dịch viên chuyên nghiệp là khoảng 2.000 – 3.000 từ/ngày (tương đương 7 – 10 trang A4). Tuy nhiên, với hệ thống nhân sự lớn mạnh, MIDtrans hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu khẩn cấp:

  • Hồ sơ cá nhân (CCCD, Giấy khai sinh, Bằng cấp…): Hỗ trợ dịch và xin dấu công chứng lấy ngay trong ngày (nếu gửi hồ sơ trước 9h00 sáng).
  • Hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu dự án lớn: Thời gian sẽ được báo chính xác sau khi thẩm định file. Chúng tôi có thể huy động đội ngũ làm việc ngoài giờ (có tính phụ phí OT) để ép tiến độ theo yêu cầu của Quý khách.

Tài liệu của tôi là bản Scan mờ, file thiết kế (CAD, PDF khóa) thì tính phí ra sao?

Đối với các tài liệu không ở định dạng văn bản gốc (Word, Excel) mà là bản cứng chụp ảnh mờ, file thiết kế kỹ thuật (AutoCAD), hoặc file dàn trang (InDesign), bộ phận IT của chúng tôi sẽ phải sử dụng phần mềm OCR để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, hoặc làm lại định dạng (Desktop Publishing – DTP). Trong trường hợp này, báo giá sẽ có thêm một khoản phụ phí xử lý định dạng file (phụ phí DTP). Mức phí này sẽ được trao đổi và thống nhất rõ ràng với bạn trước khi bắt đầu dự án.

Quy trình nhận báo giá chính xác và làm việc Online với MIDtrans diễn ra thế nào?

MIDtrans áp dụng quy trình xử lý Online 100% cực kỳ tiện lợi và bảo mật (có ký kết NDA nếu cần):

  • Bước 1: Bạn gửi bản Scan/chụp ảnh tài liệu rõ nét qua Zalo hoặc Email info@dichthuatmientrung.com.vn.
  • Bước 2: Chuyên viên của MIDtrans sẽ đếm từ, thẩm định độ khó và gửi lại Bảng báo giá chốt cuối cùng kèm thời gian bàn giao chỉ trong vòng 10 – 15 phút.
  • Bước 3: Bạn xác nhận và tạm ứng dịch vụ. MIDtrans tiến hành dịch thuật và kiểm định (QA/QC).
  • Bước 4: Bàn giao file mềm qua Email/Zalo. Nếu bạn cần bản cứng có dấu công chứng, chúng tôi sẽ chuyển phát nhanh (Courier/Grab) đến tận địa chỉ nhà/công ty của bạn trên toàn quốc.

Quý khách hàng có nhu cầu dịch thuật các loại hồ sơ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau:

Dịch thuật Miền Trung - MIDtrans
Email: info@dichthuatmientrung.com.vn
Hotline: 0947.688.883 - 0912.875.885 - 0886.773.883