Đối với người nước ngoài (Expat) sinh sống và làm việc tại Việt Nam, Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ định danh quyền lực và quan trọng nhất. Để thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào tại Việt Nam—từ xin Giấy phép lao động (Work Permit), làm Thẻ tạm trú (TRC), đăng ký kết hôn, thành lập công ty vốn FDI, cho đến mở tài khoản ngân hàng—việc nộp bản dịch thuật công chứng Hộ chiếu sang tiếng Việt là quy định bắt buộc của pháp luật. Dù nội dung trang thông tin Hộ chiếu rất ngắn, nhưng đây lại là tài liệu không cho phép bất kỳ một sai số nào. Chỉ một lỗi đánh máy nhầm chữ lót hay sai một con số Passport, hồ sơ của bạn sẽ bị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Sở Lao động từ chối ngay lập tức, gây đình trệ toàn bộ kế hoạch công việc. Bài viết dưới đây sẽ đánh giá chuyên sâu Top 10 đơn vị dịch thuật công chứng Hộ chiếu uy tín nhất hiện nay, mang đến giải pháp dịch thuật chuẩn xác 100%, bảo mật thông tin, hỗ trợ lấy hỏa tốc kèm bảng báo giá mới nhất 2026.

MIDTrans là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng Hộ chiếu uy tín, đảm bảo tỷ lệ duyệt hồ sơ hành chính 100%
Contents
- 1 Dịch thuật công chứng Hộ chiếu (Passport) là gì?
- 2 Vì sao không nên tự dịch Hộ chiếu bằng Google Translate?
- 3 Các tiêu chí vàng để chọn đơn vị dịch thuật Hộ chiếu
- 4 Dịch thuật công chứng Hộ chiếu: Top 10 đơn vị uy tín nhất
- 5 Bảng báo giá dịch thuật công chứng Hộ chiếu (Cập nhật 2026)
- 6 Các câu hỏi thường gặp (FAQ) khi dịch Hộ chiếu người nước ngoài
- 6.1 1. Hộ chiếu của người nước ngoài có bắt buộc phải Hợp pháp hóa Lãnh sự trước khi dịch không?
- 6.2 2. Tôi có cần dịch toàn bộ cuốn Hộ chiếu (kể cả các trang trắng) không?
- 6.3 3. Tôi có thể chỉ gửi file Scan Hộ chiếu để lấy bản dịch công chứng được không?
- 6.4 4. Hộ chiếu Trung Quốc (e-Passport) có đường lưỡi bò có được dịch thuật công chứng không?
- 6.5 5. Dịch thuật công chứng Hộ chiếu mất bao lâu?
Dịch thuật công chứng Hộ chiếu (Passport) là gì?
Đây là quá trình chuyển ngữ trang thông tin cá nhân (Data Page) có chứa ảnh của cuốn Hộ chiếu từ ngôn ngữ gốc (Anh, Trung, Hàn, Nga…) sang tiếng Việt. Sau đó, bản dịch và bản photo Hộ chiếu sẽ được kẹp lại, mang đến Phòng Tư pháp Nhà nước hoặc Văn phòng Công chứng để đóng dấu mộc đỏ, xác nhận tính hợp pháp của chữ ký người dịch. Đặc thù khắt khe của dịch vụ này bao gồm:
- Sự chính xác tuyệt đối về Dữ liệu sinh trắc: Dãy số Hộ chiếu, Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Giới tính, Quốc tịch, Ngày cấp và Ngày hết hạn phải được rà soát tỉ mỉ không sai một dấu chấm phẩy.
- Chuyển ngữ tên cơ quan cấp phát: Các thuật ngữ chỉ cơ quan cấp Hộ chiếu của nước ngoài (Ví dụ: United States Department of State, Ministry of Foreign Affairs) phải được dịch chuẩn xác sang thuật ngữ hành chính tiếng Việt.
- Giữ nguyên trật tự tên quốc tế: Không tự ý đảo lộn thứ tự First Name (Tên) và Last Name (Họ) của người nước ngoài để tránh gây xung đột dữ liệu với các giấy tờ khác.
Vì sao không nên tự dịch Hộ chiếu bằng Google Translate?
Nhiều nhân sự HR hoặc cá nhân muốn tiết kiệm chi phí nên tự dịch trang Hộ chiếu rồi đem đi nộp. Tuy nhiên, các cơ quan chức năng của Việt Nam quản lý người nước ngoài rất chặt chẽ, việc này tiềm ẩn các rủi ro sau:
- Cơ quan nhà nước từ chối bản tự dịch: Pháp luật Việt Nam quy định mọi tài liệu tiếng nước ngoài nộp cho cơ quan hành chính đều phải có dấu Công chứng Tư pháp. Bản tự gõ trên Word hoàn toàn không có giá trị pháp lý, dù bạn dịch đúng 100%.
- Lỗi định dạng ngày tháng: Các nước có chuẩn ghi ngày tháng khác nhau (Tây dùng Tháng/Ngày/Năm). Nếu dùng AI dịch tự động mà không tinh chỉnh lại theo chuẩn Ngày/Tháng/Năm của Việt Nam, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ nhập sai thông tin lên hệ thống quản lý quốc gia.
- Lỗi Font chữ đa ngôn ngữ: Các hộ chiếu sử dụng hệ chữ Cyrillic (Nga) hay chữ Hán (Trung Quốc, Đài Loan) rất dễ bị lỗi font hoặc dịch sai phiên âm nếu không có phần mềm chuyên dụng và con người can thiệp.
Các tiêu chí vàng để chọn đơn vị dịch thuật Hộ chiếu
Để quá trình xin Work Permit, Thẻ tạm trú hay đăng ký kết hôn diễn ra “thuận buồm xuôi gió”, hãy lựa chọn công ty dịch thuật dựa trên 4 tiêu chí cốt lõi:
- Quy trình “Mắt thần” (QA/QC): Đơn vị phải có quy trình kiểm tra chéo (Proofreading) khắt khe ít nhất 2 lớp để đảm bảo không bị sai lệch bất kỳ con số hay chữ cái nào trên trang Hộ chiếu.
- Khả năng xử lý Hỏa tốc (Lấy ngay): Hộ chiếu là vật bất ly thân của người nước ngoài. Đơn vị uy tín phải có hệ thống tiếp nhận ảnh chụp qua Zalo/Email và trả bản dịch công chứng lấy ngay trong vòng 2-4 tiếng đồng hồ để khách không phải chờ đợi lâu.
- Đa ngôn ngữ chuyên sâu: Đơn vị phải có năng lực dịch Hộ chiếu của tất cả các quốc gia trên thế giới, bao gồm cả những ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Bồ Đào Nha, Ba Lan…).
- Cam kết bảo mật tuyệt đối (NDA): Thông tin trên Hộ chiếu là dữ liệu định danh cao nhất. Công ty dịch thuật phải có chính sách bảo mật dữ liệu, xóa file scan của khách hàng ngay sau khi hoàn thành công việc để tránh rủi ro đánh cắp danh tính.
Dịch thuật công chứng Hộ chiếu: Top 10 đơn vị uy tín nhất
Dưới đây là danh sách các đơn vị dịch thuật có đủ tư cách pháp nhân, chuyên xử lý hồ sơ hành chính cho người nước ngoài (Expat) và sở hữu nền tảng cung ứng dịch vụ lấy ngay xuất sắc nhất hiện nay.
| TT | Đơn Vị | Năng Lực Xử Lý Hộ Chiếu & Hồ Sơ Expat | Kênh Liên Hệ Chính Thức |
|---|---|---|---|
| 1 | Dịch thuật Việt – VINATRANS | – Định vị: Top 1 hồ sơ pháp lý cho người nước ngoài – Thế mạnh: Rà soát dữ liệu Passport cực chuẩn, không sai một ly – Lưu ý: Sự lựa chọn tối ưu để làm Work Permit, Thẻ tạm trú (TRC) |
Hotline: 0912.875.885 Hỗ trợ toàn quốc |
| 2 | Dịch Thuật Sài Gòn – STS | – Định vị: Chuyên gia thủ tục Kết hôn & FDI – Thế mạnh: Dịch Passport chuẩn xác để mở công ty, mở tài khoản – Lưu ý: Đội ngũ pháp lý rất am hiểu luật Xuất nhập cảnh VN |
Hotline: 0886.773.883 Hỗ trợ toàn quốc |
| 3 | Dịch thuật Sài Gòn 247 | – Định vị: Giải pháp xử lý hồ sơ khẩn cấp – Thế mạnh: Dịch Hộ chiếu 24/7, lấy hỏa tốc trong 1-2 giờ – Lưu ý: Cứu tinh khi cần bổ sung Hộ chiếu gấp tại Cơ quan chức năng |
Hotline: 0947.688.883 Hỗ trợ Online 24/7 |
| 4 | Dịch thuật Uy Tín – RTRANS | – Định vị: Chuyên gia xử lý Hộ chiếu ngôn ngữ hiếm – Thế mạnh: Dịch mượt mà Hộ chiếu Nga, Trung Đông, Mỹ Latinh – Lưu ý: Đội ngũ dịch giả đa dạng, phủ sóng mọi thứ tiếng |
Hotline: 0912.875.885 Hỗ trợ toàn quốc |
| 5 | Dịch Thuật Số 1 | – Định vị: Đơn vị dịch thuật theo tiêu chuẩn LQA – Thế mạnh: Form dịch Hộ chiếu đẹp, rõ ràng như bản gốc – Lưu ý: Mức phí nhỉnh hơn so với các cơ sở dịch vụ nhỏ |
46 Hoàng Cầu, Q. Đống Đa, Hà Nội |
| 6 | Idichthuat (CVN) | – Định vị: Nền tảng Dịch thuật Online hiện đại – Thế mạnh: Tải ảnh Passport lên báo giá ngay, giao tận tay – Lưu ý: Tiện lợi cho khách hàng không muốn nộp bản gốc đi lại nhiều lần |
228 Âu Cơ, Q. Tây Hồ, Hà Nội |
| 7 | Dịch Thuật Á Châu | – Định vị: Mạng lưới chi nhánh phủ sóng toàn quốc – Thế mạnh: Dịch Hộ chiếu Trung, Nhật, Đài Loan cực chuẩn – Lưu ý: Rất phù hợp cho chuyên gia khu vực Châu Á đến VN làm việc |
38A Nguyễn Thái Học, Q. Ba Đình, Hà Nội |
| 8 | Phú Ngọc Việt (PNVT) | – Định vị: Chuyên gia thủ tục hành chính cho người nước ngoài – Thế mạnh: Trùm làm Work Permit, Thẻ tạm trú tại miền Nam – Lưu ý: Tập trung phục vụ khách hàng mạnh nhất tại khu vực TP.HCM |
Bình Thạnh, TP.HCM |
| 9 | Công ty Dịch thuật SMS | – Định vị: Chuyên gia ngôn ngữ pháp lý – Thế mạnh: Dịch kèm các Visa, dấu mộc xuất nhập cảnh trên Hộ chiếu – Lưu ý: Ưu tiên sự chỉn chu hơn là đua tranh về tốc độ lấy ngay |
262 Nguyễn Ngọc Phương, Q. Bình Thạnh, TP.HCM |
| 10 | Dịch thuật Chuyên nghiệp 123 | – Định vị: Hệ thống xử lý khối lượng hồ sơ cá nhân khổng lồ – Thế mạnh: Dịch công chứng Hộ chiếu lấy gấp trong ngày – Lưu ý: Thường làm dạng bảng text để tối ưu thời gian giao nhận |
28 Liễu Giai, Q. Ba Đình, Hà Nội |
Dịch thuật Việt – VINATRANS
Dịch Thuật Việt – VINATRANS (Mã số thuế: 0318845016) đứng đầu danh sách với tư cách là đối tác cung cấp giải pháp ngôn ngữ cao cấp cho các phòng Nhân sự (HR) và cá nhân người nước ngoài. Khi làm thủ tục cấp Thẻ tạm trú (TRC) hay Giấy phép lao động, thông tin Hộ chiếu là xương sống của hồ sơ. VINATRANS là sự lựa chọn số 1 để đảm bảo bộ hồ sơ vượt qua vòng kiểm duyệt của Sở Lao động và Cục XNC.

Dịch thuật Việt – VINATRANS là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch công chứng Hộ chiếu chuyên nghiệp hàng đầu
Năng lực chuyên sâu về Hồ sơ Expat
- Kiểm soát dữ liệu “Mắt thần”: Lỗi sai phổ biến nhất khi dịch Hộ chiếu là sai một con số hoặc sai ngày tháng cấp. Quy trình QA/QC 3 lớp tại VINATRANS giúp rà soát chéo từng ký tự, đảm bảo bản dịch phản ánh chính xác 100% nhân thân của người nước ngoài.
- Xử lý bảo mật thông tin (NDA): VINATRANS cam kết bảo mật tuyệt đối hình ảnh Hộ chiếu, không lưu trữ trái phép, bảo vệ danh tính của các chuyên gia và lãnh đạo cấp cao người nước ngoài.
Ý kiến khách hàng đã sử dụng dịch vụ
“Phòng HR của mình chuyên làm Work Permit cho kỹ sư Mỹ. Việc dịch thuật công chứng Passport của sếp luôn giao cho VINATRANS. Họ dịch cực kỳ nhanh, quan trọng nhất là rà soát tên tuổi và số Passport không bao giờ bị sai. Hồ sơ nộp lên Sở LĐ-TB&XH luôn được duyệt mượt mà.” – Chị Thu Lan (HR Manager).
Dịch thuật Việt – VINATRANS
Khu vực hỗ trợ: Tiếp nhận file Online 24/7 toàn quốc, Giao nhận hỏa tốc 63 tỉnh thành.
Hỗ trợ nhanh: 0912.875.885
Email: sale@dichthuatviet.com
Dịch thuật Sài Gòn – STS
Dịch thuật Sài Gòn – STS là thương hiệu hàng đầu chuyên cung cấp giải pháp pháp lý khép kín. Nếu bạn đang làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại UBND, hoặc người nước ngoài muốn góp vốn thành lập công ty (FDI) tại Việt Nam, bản dịch công chứng Hộ chiếu là tài liệu tiên quyết. STS là chuyên gia am hiểu nhất về các thủ tục này.

Dịch thuật Sài Gòn – STS chuyên xử lý dịch công chứng hộ chiếu cho thủ tục kết hôn, mở công ty FDI
Năng lực chuyên sâu về Pháp lý Hộ tịch
- Am hiểu luật tư pháp Việt Nam: Đội ngũ của STS biết chính xác các Phòng Tư pháp quận/huyện và Sở Kế hoạch Đầu tư yêu cầu form dịch Hộ chiếu như thế nào để được chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận kết hôn.
- Dịch trọn bộ hồ sơ đi kèm: Không chỉ dịch Hộ chiếu, STS còn xử lý xuất sắc các giấy tờ đi kèm như: Giấy xác nhận tình trạng độc thân, Lý lịch tư pháp (Police Check) của người nước ngoài mang vào Việt Nam.
Ý kiến khách hàng đã sử dụng dịch vụ
“Chồng tôi là người Úc, chúng tôi làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Yêu cầu phải có bản dịch công chứng Passport của anh ấy. Tôi gửi file cho STS, họ làm rất nhanh và chuẩn. Đem ra phường nộp cán bộ khen bản dịch rõ ràng, duyệt hồ sơ nhanh chóng.” – Chị Mỹ Liên.
Dịch thuật Sài Gòn – STS
Khu vực hỗ trợ: Hỗ trợ Online toàn quốc, chuyên hồ sơ Expat/Kết hôn.
Hỗ trợ nhanh: 0886.773.883
Email: info@dichthuatsaigon.vn
Dịch thuật Sài Gòn 247
Đối với người nước ngoài, Hộ chiếu là vật bất ly thân dùng để đi lại, thuê khách sạn. Do đó, họ rất ngại giao Hộ chiếu bản gốc cho các công ty dịch thuật giữ qua ngày. Thấu hiểu điều này, Dịch thuật Sài Gòn 247 mang đến giải pháp dịch thuật Hỏa tốc siêu linh hoạt.

Dịch thuật Sài Gòn 247 hỗ trợ dịch thuật Hộ chiếu Online hỏa tốc 24/7
Năng lực chuyên sâu về Xử lý Khẩn cấp
- Giải pháp dịch thuật Hỏa tốc 24/7: Cần bản dịch công chứng Hộ chiếu để nộp cho ngân hàng mở tài khoản ngay trong buổi sáng? Sài Gòn 247 có thể hoàn tất việc dịch và xin dấu mộc đỏ chỉ trong vòng 1-2 giờ đồng hồ.
- Chỉ cần bản ảnh chụp: Bạn chỉ cần dùng điện thoại chụp trang thông tin Hộ chiếu thật rõ nét và gửi qua Zalo. Lúc nào bản dịch hoàn thành, bạn mang Hộ chiếu gốc lên văn phòng đối chiếu lấy ngay, không cần lưu Hộ chiếu qua đêm.
Ý kiến khách hàng đã sử dụng dịch vụ
“Bạn tôi người Canada cần dịch Passport gấp để làm thủ tục mua xe máy tại Việt Nam. Buổi trưa chạy ra mấy phòng công chứng đều đóng cửa. Liên hệ Sài Gòn 247, họ xử lý file dịch ngay lập tức, đầu giờ chiều lấy dấu xong là Grab mang tận nơi. Giải cứu kịp thời!” – Anh Thanh Tuấn.
Dịch thuật Sài Gòn 247
Khu vực hỗ trợ: Tiếp nhận file Online 24/7 trên toàn quốc.
Hỗ trợ nhanh: 0947.688.883
Email: dichthuatsaigon247@gmail.com
Dịch thuật Uy Tín – RTRANS
Với tư cách là một quốc gia đang phát triển, Việt Nam đón nhận rất nhiều chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới. Hộ chiếu đến từ các quốc gia sử dụng ngôn ngữ hiếm (Nga, Ả Rập, Đông Âu, Mỹ Latinh) thường gây khó khăn cho các phòng công chứng địa phương. RTRANS thể hiện đẳng cấp bằng việc bao phủ mọi ngôn ngữ trên thế giới.

RTRANS là thương hiệu dịch thuật chuyên xử lý Hộ chiếu các ngôn ngữ hiếm
Năng lực chuyên sâu về Ngôn ngữ Hiếm
- Dịch thuật Đa ngôn ngữ: RTRANS sở hữu mạng lưới biên dịch viên được cấp phép chữ ký tại Sở Tư pháp cho hàng chục ngôn ngữ hiếm. Đảm bảo tên riêng, địa danh cấp phát trên các cuốn Hộ chiếu Nga, Brazil, Ả Rập Xê Út được phiên âm và dịch nghĩa chuẩn xác.
- Chuyên nghiệp và chuẩn mực: Dù là ngôn ngữ nào, bản dịch Passport tại RTRANS đều được format sạch đẹp, có bảng đối chiếu song ngữ để cơ quan nhà nước dễ thẩm định.
Ý kiến khách hàng đã sử dụng dịch vụ
“Công ty tôi mời chuyên gia từ Nga sang lắp đặt máy móc. Hộ chiếu toàn tiếng Nga. Mang ra phòng tư pháp phường họ từ chối vì không có người dịch. Gửi qua RTRANS, họ xử lý trong một nốt nhạc, đóng dấu pháp lý đầy đủ. Chuyên nghiệp thực sự.” – Kỹ sư Văn Nam.
Dịch thuật Uy Tín – RTRANS
Khu vực hỗ trợ: Chuyên xử lý ngôn ngữ hiếm toàn quốc.
Hỗ trợ nhanh: 0912.875.885
Email: sale@dichthuatviet.com
Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 (Mã số thuế: 0305825828) là đơn vị tiên phong ứng dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ngôn ngữ (LQA) vào quy trình dịch thuật hồ sơ cá nhân.
- Điểm mạnh (Pros): Cam kết chất lượng nghiêm ngặt, bồi hoàn nếu bản dịch Hộ chiếu có sai sót thông tin. Việc thiết kế (Formatting) được làm rất cẩn thận, bản dịch chèn ảnh thẻ và có khung viền giống hệt cấu trúc Passport gốc, tạo sự trực quan và uy tín tuyệt đối khi nộp hồ sơ.
- Điểm yếu (Cons): Chi phí dịch thuật tại đây thường định vị ở mức khá cao, có thể nhỉnh hơn so với các phòng dịch vụ nhỏ lẻ tại địa phương.
Ý kiến khách hàng
“Dịch Passport cho sếp người Anh ở đây rất ưng ý. Bản dịch được in trên chất liệu giấy xịn, không bị sai một con số nào trên dãy số MRZ. Form dịch nhìn rất pro, đem đi xin Work Permit cực nhanh.” – Chị Ngọc Ánh.
Kênh Liên Hệ: Hotline: 0934.888.768 | Trụ sở chính: 46 Hoàng Cầu, Q. Đống Đa, Hà Nội.
Idichthuat (CVN)
Idichthuat (Mã số thuế: 0108375836) vận hành theo mô hình nền tảng Dịch thuật Trực tuyến (O2O) hiện đại, mang đến sự tiện lợi tối đa cho các chuyên gia nước ngoài không rành đường sá tại Việt Nam.
- Điểm mạnh (Pros): Khách hàng chỉ cần tải hình ảnh trang Hộ chiếu lên website để nhận báo giá tự động. Quy trình tối giản, chi phí minh bạch và tốc độ giao bản cứng tận nhà/khách sạn qua bưu điện rất linh hoạt.
- Điểm yếu (Cons): Vì quy trình tự động hóa cao, đôi khi khách hàng nước ngoài cần tư vấn sâu về các thủ tục hành chính liên quan (như mở công ty) sẽ không nhận được sự tư vấn pháp lý chi tiết như các hãng chuyên về luật.
Ý kiến khách hàng
“Thao tác tải ảnh Passport lên web đơn giản. Vài ngày sau, nhân viên bưu điện đã giao bản công chứng hoàn chỉnh đến tận văn phòng. Chi phí rõ ràng, dịch đúng mọi thông tin. Rất tiện lợi.” – Bạn Minh Châu.
Kênh Liên Hệ: Hotline: 0866.682.329 | Trụ sở: 228 Âu Cơ, Q. Tây Hồ, Hà Nội.
Dịch Thuật Á Châu
Dịch Thuật Á Châu (Mã số thuế: 0104523315) là thương hiệu uy tín, có chỗ đứng vững chắc trong cộng đồng doanh nghiệp và nhà đầu tư đến từ khu vực Đông Bắc Á.
- Điểm mạnh (Pros): Cực kỳ xuất sắc trong việc dịch Hộ chiếu của người Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản sang tiếng Việt. Họ am hiểu cách phiên âm Hán-Việt tên riêng của khách hàng để khớp với các loại giấy tờ đầu tư, giấy phép kinh doanh tại Việt Nam.
- Điểm yếu (Cons): Vào các chu kỳ cao điểm, hệ thống tổng đài có thể bị quá tải, khiến thời gian phản hồi báo giá cho 1 cuốn Hộ chiếu lẻ bị chậm đi đôi chút.
Ý kiến khách hàng
“Công ty tôi làm thủ tục cho nhà đầu tư Trung Quốc. Giao hộ chiếu cho Á Châu dịch, họ phiên âm tên tiếng Trung sang tiếng Việt rất chuẩn, đúng theo quy tắc của Sở Kế hoạch Đầu tư. Rất yên tâm.” – Anh Hoàng Nam.
Kênh Liên Hệ: Hotline: 0932.232.318 | Địa chỉ: 38A Nguyễn Thái Học, Q. Ba Đình, Hà Nội.
Phú Ngọc Việt (PNVT)
PNVT (Mã số thuế: 0305886676) là chuyên gia “lão làng” trong việc xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài (Expat) tại Việt Nam.
- Điểm mạnh (Pros): Không chỉ nhận dịch thuật, PNVT còn cung cấp dịch vụ Trọn gói làm Work Permit và Thẻ tạm trú. Dịch Hộ chiếu ở đây đảm bảo 100% đúng chuẩn văn phong mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh yêu cầu. Tỉ lệ hồ sơ thành công cực cao.
- Điểm yếu (Cons): Năng lực phục vụ của PNVT tập trung mạnh nhất tại khu vực TP.HCM. Khách hàng ở các tỉnh miền Bắc hoặc miền Trung nếu muốn dùng dịch vụ trọn gói sẽ có sự hạn chế về mặt địa lý.
Ý kiến khách hàng
“Tôi thuê PNVT làm trọn gói Thẻ tạm trú cho Giám đốc người Úc. Họ lo từ khâu dịch thuật công chứng Passport, làm đơn từ bảo lãnh. Dịch vụ chuyên nghiệp, am hiểu luật lệ, tôi không phải đau đầu lo giấy tờ bị sai sót.” – Chị Thu Lan (HR).
Kênh Liên Hệ: Hotline: 0983.158.979 | Trụ sở: Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Công ty Dịch thuật SMS
Dịch thuật SMS (Mã số thuế: 0313063539) được giới chuyên môn đánh giá cao nhờ sự tỉ mỉ, luôn dịch chuẩn xác 100% ngữ nghĩa của văn bản gốc.
- Điểm mạnh (Pros): Ngoài việc dịch trang thông tin Hộ chiếu, SMS còn chuyên nhận dịch các trang chứa dấu mộc Xuất nhập cảnh (Visa stamps) của nhiều quốc gia khác nhau. Điều này rất cần thiết cho việc chứng minh thời gian lưu trú hoặc làm lý lịch tư pháp.
- Điểm yếu (Cons): SMS không tham gia vào phân khúc “dịch siêu tốc trong 1 tiếng”. Đơn vị luôn yêu cầu một khoảng thời gian hợp lý (trong ngày) để rà soát lỗi typo, không phù hợp cho trường hợp khách hàng hối thúc quá gắt gao.
Ý kiến khách hàng
“Mình cần dịch toàn bộ cuốn Hộ chiếu Mỹ (cả các trang có dấu Visa đi các nước) để làm hồ sơ an ninh. SMS dịch rất chuẩn, luận được cả những con dấu mờ của hải quan các nước. Rất chuyên nghiệp.” – Anh Phạm Bình.
Kênh Liên Hệ: Hotline: 0934.436.040 | Địa chỉ: 262 Nguyễn Ngọc Phương, Q. Bình Thạnh, TP.HCM.
Dịch thuật Chuyên nghiệp 123
Dịch thuật 123 (Mã số thuế: 0105315183) là một hệ thống cung cấp dịch vụ quy mô lớn, có năng lực xử lý số lượng Hộ chiếu khổng lồ mỗi ngày cho các công ty du lịch.
- Điểm mạnh (Pros): Lợi thế cạnh tranh lớn nhất là mạng lưới chi nhánh và tốc độ xử lý theo đoàn. Có khả năng nhận dịch và lấy dấu công chứng ngay trong buổi đối với hàng chục cuốn Hộ chiếu cùng lúc.
- Điểm yếu (Cons): Nhằm tối ưu hóa tốc độ hoàn thành, việc trình bày bản dịch đôi khi được làm theo form text đơn giản. Tuy nhiên, nội dung vẫn đảm bảo độ chính xác để cơ quan nhà nước chấp nhận.
Ý kiến khách hàng
“Công ty lữ hành của tôi mang xấp Hộ chiếu của đoàn khách Thái Lan ra nộp tại chi nhánh Liễu Giai, đến đầu giờ chiều đã nhận lại bản dịch có dấu xác nhận của Phòng Tư pháp để đi xin giấy phép vào khu vực biên giới. Nhanh gọn lẹ.” – Anh Quang Minh.
Kênh Liên Hệ: Hotline: 0934.532.999 | Địa chỉ: 28 Liễu Giai, Q. Ba Đình, Hà Nội.
Xem thêm dịch thuật hồ sơ VISA
Bảng báo giá dịch thuật công chứng Hộ chiếu (Cập nhật 2026)
Hộ chiếu nếu chỉ dịch Trang thông tin cá nhân (Data Page) sẽ được tính định mức là 1 trang. Chi phí dịch thuật và công chứng tại các đơn vị uy tín hiện nay được niêm yết khá rẻ. Dưới đây là mức giá sàn tham khảo:
| Ngôn ngữ gốc (Dịch từ Hộ chiếu nước ngoài sang Tiếng Việt) | Phí dịch thuật (VNĐ/trang info) | Phí công chứng (VNĐ/bản) |
|---|---|---|
| Tiếng Anh (Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu…) | 40.000 – 60.000 | 40.000 – 60.000 (Áp dụng theo quy định của Phòng Tư pháp/ VP Công chứng) |
| Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Trung | 70.000 – 90.000 | |
| Tiếng Pháp, Đức, Nga, Tây Ban Nha | 100.000 – 120.000 | |
| Dịch thêm các trang Visa, dấu xuất nhập cảnh | Tính phí theo số lượng chữ thực tế | |
| Phụ phí dịch hỏa tốc (Lấy ngay trong 1-3 tiếng) | 20.000 – 50.000/bản |
* Lưu ý: Mức giá trên mang tính chất tham khảo. Tổng chi phí một bản dịch công chứng Hộ chiếu tiếng Anh (Bao gồm cả phí dịch + phí đóng dấu Tư pháp nhà nước) thường rơi vào khoảng 80.000 VNĐ – 120.000 VNĐ/bản.

Bảng giá dịch thuật công chứng hộ chiếu người nước ngoài minh bạch nhất 2026
Các câu hỏi thường gặp (FAQ) khi dịch Hộ chiếu người nước ngoài
1. Hộ chiếu của người nước ngoài có bắt buộc phải Hợp pháp hóa Lãnh sự trước khi dịch không?
KHÔNG. Đây là một đặc quyền pháp lý rất quan trọng. Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn về quản lý người nước ngoài tại Việt Nam, Hộ chiếu (Passport) được MIỄN Hợp pháp hóa Lãnh sự. Bạn có thể mang trực tiếp cuốn Hộ chiếu gốc của người nước ngoài đi dịch thuật và công chứng Tư pháp tại Việt Nam mà không cần qua Đại sứ quán xin tem mộc.
2. Tôi có cần dịch toàn bộ cuốn Hộ chiếu (kể cả các trang trắng) không?
Thông thường, để thực hiện các thủ tục như cấp Work Permit, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kết hôn, các cơ quan chức năng chỉ yêu cầu dịch Trang thông tin cá nhân (Data Page có chứa ảnh). Bạn không cần thiết phải dịch toàn bộ cuốn hộ chiếu gây tốn kém chi phí. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc thù (như lý lịch tư pháp) cơ quan nhà nước có thể yêu cầu photo (sao y) toàn bộ cuốn hộ chiếu kèm theo bản dịch trang đầu.
3. Tôi có thể chỉ gửi file Scan Hộ chiếu để lấy bản dịch công chứng được không?
Bạn có thể gửi file Scan rõ nét trang thông tin Hộ chiếu cho công ty dịch thuật để họ tiến hành gõ văn bản và dịch trước. Tuy nhiên, để lấy được con dấu Công chứng Tư pháp Nhà nước, luật quy định bạn bắt buộc phải xuất trình Hộ chiếu Gốc để công chứng viên đối chiếu tính hợp pháp. Do đó, bạn vẫn phải mang gốc lên văn phòng công ty dịch thuật một lát để đối chiếu, sau đó có thể mang về ngay.
4. Hộ chiếu Trung Quốc (e-Passport) có đường lưỡi bò có được dịch thuật công chứng không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đối với các loại Hộ chiếu điện tử (e-Passport) của Trung Quốc có in hình “đường lưỡi bò” phi pháp, các Phòng Tư pháp và Văn phòng Công chứng tại Việt Nam sẽ TỪ CHỐI đóng dấu công chứng bản dịch. Tuy nhiên, công ty dịch thuật vẫn có thể hỗ trợ dịch và đóng dấu “Chứng nhận bản dịch chính xác” của công ty để khách hàng sử dụng nội bộ.
5. Dịch thuật công chứng Hộ chiếu mất bao lâu?
Hộ chiếu là tài liệu có nội dung rất ngắn và cấu trúc chuẩn hóa toàn cầu. Với các công ty dịch thuật có hệ thống xử lý chuyên nghiệp, nếu bạn gửi ảnh chụp Hộ chiếu vào buổi sáng, họ hoàn toàn có thể hoàn thành việc chuyển ngữ, định dạng và đi lấy dấu công chứng Tư pháp để trả cho bạn ngay trong buổi chiều cùng ngày (hoặc chỉ trong vòng 1-2 tiếng nếu chọn dịch vụ hỏa tốc).
MIDTRANS luôn nỗ lực mang đến các giải pháp ngôn ngữ hành chính hoàn hảo nhất, giúp quá trình sinh sống và làm việc của chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi. Nếu bạn có Hộ chiếu cần dịch hỏa tốc để làm Work Permit, TRC, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Dịch thuật Miền Trung - MIDtrans
Email: info@dichthuatmientrung.com.vn
Hotline: 0947.688.883 - 0912.875.885 - 0886.773.883