Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xuất ngoại (du học, du lịch, định cư) hay các giao dịch thương mại có yếu tố nước ngoài, sự bất đồng ngôn ngữ là rào cản lớn nhất. Lúc này, một bản dịch chuẩn xác về ngữ nghĩa và hợp lệ về mặt pháp lý là điều kiện bắt buộc. Hiểu được tính cấp thiết đó, Công ty CP Dịch thuật Miền Trung – MIDtrans tự hào cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ: nhanh chóng, chuẩn pháp lý và bảo mật tuyệt đối.
Contents
- 1 Dịch thuật công chứng là gì?
- 2 Những loại hồ sơ nào bắt buộc phải dịch thuật công chứng?
- 3 Bảng giá dịch thuật công chứng minh bạch, cập nhật mới nhất
- 4 Tại sao khách hàng luôn tin chọn MIDtrans?
- 5 Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng (FAQ)
- 5.1 Dịch thuật công chứng mất thời gian bao lâu? Có lấy ngay được không?
- 5.2 Giá trị pháp lý của bản dịch công chứng nhà nước và tư nhân có khác nhau không?
- 5.3 Chỉ có bản photo hoặc bản chụp điện thoại thì có xử lý được không?
- 5.4 Tôi có thể tự dịch tài liệu rồi mang đi công chứng được không?
- 5.5 Bản dịch công chứng có thời hạn sử dụng trong bao lâu?
Dịch thuật công chứng là gì?
Dịch thuật công chứng (hay bản chất pháp lý gọi là chứng thực chữ ký người dịch) là một thủ tục hành chính khắt khe nhằm hợp pháp hóa một tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Theo quy định của Luật Công chứng và Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ, quá trình này bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt trình tự sau:
- Dịch thuật: Tài liệu gốc được chuyển ngữ bởi biên dịch viên là cộng tác viên chính thức của tổ chức hành nghề công chứng hoặc Phòng Tư pháp. Đây là những chuyên gia đã được thẩm định văn bằng ngoại ngữ và đăng ký chữ ký mẫu lưu tại cơ quan nhà nước.
- Ký xác nhận: Biên dịch viên cam kết tính chính xác của bản dịch so với bản gốc và ký xác nhận vào từng trang.
- Chứng thực: Công chứng viên hoặc Trưởng phòng Tư pháp sẽ tiến hành chứng thực chữ ký của biên dịch viên, đóng dấu pháp lý và giáp lai toàn bộ bộ hồ sơ.
Một bộ hồ sơ dịch thuật công chứng hoàn chỉnh, có giá trị sử dụng quốc tế sẽ bao gồm ba phần được liên kết bằng dấu giáp lai: bản photo hoặc bản sao tài liệu gốc, bản dịch ngôn ngữ đích và trang lời chứng của cơ quan thẩm quyền, kèm theo chữ “Bản dịch” ở góc trên cùng bên phải.
Dịch thuật Miền Trung – MIDTrans chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ, chuẩn xác, đảm bảo pháp lý
Những loại hồ sơ nào bắt buộc phải dịch thuật công chứng?
Bất kỳ tài liệu nào nộp cho cơ quan nhà nước, đại sứ quán hoặc đối tác quốc tế đều cần có tính xác thực pháp lý cao. Dưới đây là các nhóm tài liệu MIDtrans tiếp nhận xử lý hàng ngày:
- Hồ sơ xuất nhập cảnh và cá nhân: Căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng độc thân, lý lịch tư pháp, bằng cấp, bảng điểm, học bạ…
- Hồ sơ hợp tác và doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, hợp đồng kinh tế, báo cáo tài chính, hồ sơ dự thầu, giấy chứng nhận đầu tư, CO/CQ…
- Hồ sơ pháp lý: Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu tài sản, di chúc, giấy ủy quyền, quyết định ly hôn, văn bản phân chia di sản…
Bảng giá dịch thuật công chứng minh bạch, cập nhật mới nhất
Chi phí cho một bộ hồ sơ luôn được MIDtrans bóc tách minh bạch thành hai phần: phí dịch thuật (tính theo trang) và phí lấy dấu công chứng pháp lý (tính theo bản).
Phí dịch thuật tham khảo theo ngôn ngữ
| Ngôn ngữ đích | Mức giá dịch (VNĐ/trang) |
|---|---|
| Dịch thuật tiếng Anh | Từ 69.000đ |
| Dịch thuật tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Đức | Từ 88.000đ |
| Dịch thuật tiếng Trung (giản thể và phồn thể) | Từ 94.000đ |
| Dịch thuật tiếng Hàn, tiếng Nhật | Từ 99.000đ |
| Các ngôn ngữ hiếm (tiếng Ả Rập, tiếng Tây Ban Nha…) | Liên hệ nhận báo giá ngay |
Phí lấy dấu công chứng pháp lý
Lưu ý: Mức phí dưới đây được áp dụng tại Hà Nội, TP.HCM và các chi nhánh của MIDtrans trên toàn quốc:
- Công chứng tại Phòng Tư pháp cấp Phường/xã: 50.000đ – 60.000đ/bản.
- Công chứng tại Văn phòng Công chứng tư nhân: 40.000đ – 50.000đ/bản.
- Công chứng bản dịch ngôn ngữ hiếm: 100.000đ/bản.
- Phí cấp bản dịch điện tử (nếu có yêu cầu): Dựa theo nền tảng chữ ký số áp dụng.
Bảng báo giá dịch thuật công chứng mới nhất
Tại sao khách hàng luôn tin chọn MIDtrans?
- Bao trọn gói thủ tục pháp lý khắt khe: Hiện nay, quy trình công chứng yêu cầu định danh rất chặt chẽ. Đội ngũ biên dịch viên của MIDtrans đã được đăng ký chữ ký mẫu và trực tiếp xử lý mọi khâu xác minh này, giúp bạn hoàn toàn thảnh thơi mà không cần phải tự mình đi lại hay lo lắng về thủ tục.
- Hỗ trợ lấy ngay trong ngày: Đáp ứng tiến độ thần tốc cho các bộ hồ sơ cá nhân cần nộp gấp (áp dụng khi gửi tài liệu sớm).
- Bản dịch chứng thực điện tử: Tiên phong hỗ trợ cung cấp bản dịch định dạng điện tử (có chữ ký số và mã QR) song song với bản cứng, giúp bạn dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng dịch vụ công quốc tế.
- Tiện lợi tuyệt đối: Xử lý hồ sơ online trên toàn quốc. Quý khách chỉ cần gửi bản scan, chúng tôi sẽ hoàn thiện và chuyển phát nhanh tài liệu tận nhà.
Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng (FAQ)
Dịch thuật công chứng mất thời gian bao lâu? Có lấy ngay được không?
Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào ngôn ngữ và khối lượng tài liệu. Tại MIDtrans, đối với các loại giấy tờ cá nhân tiêu chuẩn (như căn cước công dân, giấy khai sinh, học bạ…) bằng ngôn ngữ phổ biến, chúng tôi hoàn toàn hỗ trợ dịch và lấy dấu công chứng ngay trong ngày (áp dụng khi khách hàng gửi tài liệu trước 9h00 sáng). Với các hồ sơ doanh nghiệp phức tạp, thời gian sẽ được báo trước cụ thể khi thẩm định tài liệu.
Giá trị pháp lý của bản dịch công chứng nhà nước và tư nhân có khác nhau không?
Hoàn toàn không khác biệt. Theo Luật Công chứng hiện hành, chữ ký và con dấu của Phòng Tư pháp cấp Phường/xã (cơ quan nhà nước) và Văn phòng Công chứng (đơn vị tư nhân) có giá trị pháp lý tương đương nhau. Cả hai đều được công nhận hợp lệ để nộp cho các đại sứ quán, cơ quan nhà nước tại Việt Nam và quốc tế.
Chỉ có bản photo hoặc bản chụp điện thoại thì có xử lý được không?
Nếu bạn chỉ có bản scan hoặc chụp ảnh, MIDtrans vẫn có thể bắt tay vào dịch thuật ngay lập tức để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, khi tiến hành đóng dấu công chứng, cơ quan nhà nước bắt buộc phải đối chiếu với tài liệu gốc. Do đó, bạn cần bổ sung bản gốc (hoặc bản sao y bản chính) để chúng tôi hoàn thiện khâu pháp lý cuối cùng.
Tôi có thể tự dịch tài liệu rồi mang đi công chứng được không?
Theo quy định pháp luật, người dịch phải là cộng tác viên đã được kiểm tra năng lực ngoại ngữ và đăng ký chữ ký mẫu chính thức tại cơ quan công chứng. Nếu bạn tự dịch, cơ quan chức năng sẽ từ chối chứng thực vì không có cơ sở pháp lý để xác nhận năng lực của bạn. Việc sử dụng dịch vụ thông qua công ty dịch thuật uy tín là giải pháp an toàn và chuẩn luật nhất.
Bản dịch công chứng có thời hạn sử dụng trong bao lâu?
Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về thời hạn của bản dịch, mà thời hạn này sẽ phụ thuộc vào bản gốc. Nếu bản gốc có ghi thời hạn (như phiếu lý lịch tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân…), bản dịch sẽ hết hạn theo bản gốc. Nếu bản gốc vô thời hạn (như bằng đại học, giấy khai sinh…), bản dịch sẽ có giá trị sử dụng vô thời hạn. Tuy nhiên, một số cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu nộp bản dịch được thực hiện trong vòng 3 đến 6 tháng gần nhất. Quý khách hàng có nhu cầu dịch thuật các loại hồ sơ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau:
Dịch thuật Miền Trung - MIDtrans
Email: info@dichthuatmientrung.com.vn
Hotline: 0947.688.883 - 0912.875.885 - 0886.773.883
Dịch thuật Hợp đồng kinh tế
Báo giá nhanh
info@dichthuatmientrung.com.vn
0886.773.883